Когда в офисе больше трёх-четырёх компьютеров, рано или поздно встаёт вопрос: где хранить общую базу 1С и документы, как дать сотрудникам доступ из дома и что будет, если сломается тот единственный компьютер, на котором всё лежит. Ответ обычно один — нужен сервер. А дальше выбор: купить свой и поставить в офисе или арендовать в дата-центре. Разберём простыми словами, чем отличаются варианты и как понять, что подходит именно вам.
Зачем офису сервер — простыми словами
Сервер — это компьютер, который работает не для одного человека, а для всего офиса. На нём лежат общие базы и папки, к нему подключаются сотрудники, с него делаются резервные копии. Чаще всего сервер нужен для:
- общей базы 1С, в которой одновременно работают несколько сотрудников;
- общих папок с документами и разграничения доступа к ним;
- удалённой работы — чтобы из дома и филиалов работать с теми же данными, что и в офисе;
- резервных копий — чтобы поломка одного компьютера не останавливала работу.
Свой сервер в офисе: что нужно учесть
Покупка сервера кажется простой: выбрали модель, оплатили, поставили. На практике к цене самого сервера добавляется ещё несколько статей расходов:
- Настройка. Windows Server, разграничение доступа, резервные копии, все это нужно уметь правильно настроить.
- Место и питание. Серверу нужен источник бесперебойного питания, нормальная окружающая температура и место, где он не мешает шумом.
- Резервные копии. Копия, которая лежит в том же офисе, не спасёт при пожаре, краже или заражении вирусом-шифровальщиком. Нужна копия вне офиса.
- Обслуживание. Обновления, контроль дисков, восстановление после сбоев — кто-то должен этим заниматься.
- Удалённый доступ. Чтобы сотрудники работали из дома, нужен стабильный интернет в офисе и защищённое подключение.
- Замена через несколько лет. Оборудование стареет, и однажды его придётся менять — снова закупка и перенос данных.
Зато у своего сервера есть и плюсы: данные физически у вас, нет ежемесячной платы за аренду, а внутри офиса всё работает даже при проблемах с интернетом.
Аренда сервера: как это устроено
При аренде сервер стоит в дата-центре, а вы платите за него каждый месяц. Сотрудники подключаются к нему через интернет — из офиса, из дома или из поездки — и работают на привычном рабочем столе Windows с 1С и офисными программами. Это и есть терминальный сервер.
- не нужно покупать оборудование — сервер готов от 15 минут;
- процессор, память и диск можно увеличить, когда сотрудников станет больше;
- администрирование и резервное копирование входят в аренду;
- работать можно из любого места, где есть интернет.
Минусы тоже есть: ежемесячная плата и зависимость от интернета — без него к серверу не подключиться.
Сравнение: купить или арендовать
| Свой сервер в офисе | Аренда сервера | |
|---|---|---|
| Затраты на старте | Покупка сервера, настройка, ИБП | Нет, только ежемесячная плата |
| Запуск | Закупка, доставка, резервное копирование | От 15 минут |
| Рост компании | Докупать комплектующие или новый сервер | Добавить ресурсы к серверу |
| Резервные копии | Нужно организовать, в том числе вне офиса | Входят в аренду |
| Обслуживание | Свой администратор или подрядчик | Входит в аренду |
| Работа из дома | Нужно настроить доступ к офису | Работает сразу |
| Без интернета | В офисе работает | Не работает |
Что выбрать
Аренда обычно выгоднее, если сотрудники работают не только в офисе, нет своего системного администратора, не хочется вкладывать деньги в оборудование сразу или компания растёт и через год ей понадобится больше ресурсов.
Свой сервер оправдан, если в офисе хранятся очень большие объёмы файлов, интернет нестабилен, а работа идёт только внутри офиса — или есть требование держать данные на своём оборудовании.
Часто подходит смешанный вариант: файлы остаются на сервере в офисе, а 1С и удалённая работа переезжают на арендованный сервер. Или наоборот: свой сервер в офисе, а его резервные копии — в нашем хранилище для резервных копий, чтобы данные пережили, если локально что-то случится.
Сколько нужно на 5, 10 или 30 пользователей
Зависит не столько от числа рабочих мест, сколько от того, сколько человек одновременно работает в 1С и какие ещё программы им нужны. Пять бухгалтеров в одной базе и пять менеджеров, которые изредка открывают документы, — разная нагрузка. Поэтому мы не продаём тарифы «на N пользователей», а подбираем ресурсы под вашу нагрузку. Начать можно с небольшой конфигурации и увеличить её без переустановки — посчитать стоимость можно в калькуляторе аренды.
Если всё-таки покупать
Если вы решили, что нужен свой сервер, наша команда IT-Спутник подберёт и соберёт сервер под ваши задачи, установит его в офисе и настроит. А если сервер решили держать не в офисе, поможем с переездом сервера в дата-центр.
Если в 1С работаете только вы — например, вы ИП или бухгалтер на аутсорсе, — свой сервер не нужен ни в каком виде: удобнее удалённый рабочий стол с 1С.
Поможем выбрать
Расскажите, сколько у вас сотрудников, кто из них работает в 1С и где они находятся, — посоветуем, что выгоднее в вашем случае: сервер 1С в облаке, аренда терминального сервера или свой сервер в офисе. Москва: +7 (499) 653-84-49, Санкт-Петербург: +7 (812) 648-23-44, e-mail: server@service4biz.ru.