Маркировка и ЕГАИС для 1С в облаке: обмен настроим на сервере

Когда 1С работает на облачном сервере, обмен с «Честным знаком», ЭДО и ЕГАИС логично настроить там же — рядом с базой. Service4biz подключает к маркировке прежде всего тех, чей сервер 1С арендован у нас: магазины, кафе, аптеки, небольшие сети и производства. Всё делаем удалённо, а на точке остаются только касса, сканер и носитель подписи.

Две торговые точки и склад, подключённые к одной базе 1С в облаке

Чем удобен товароучёт на сервере при работе с маркировкой

Если у вас несколько точек или склад и офис в разных местах, единая база 1С на сервере снимает главную головную боль маркировки — расхождения. Приёмка от поставщиков, перемещения между точками и продажи попадают в одну базу, а не в несколько копий на разных компьютерах. Обмен с ГИС МТ и сервисом ЭДО настраивается один раз на сервере и работает для всех пользователей.

  • одна база для всех магазинов и склада, без ручной сверки остатков;
  • бухгалтер, кладовщик и руководитель работают с одними и теми же документами из любой точки;
  • резервные копии базы делаются на стороне сервера;
  • обновления 1С и компонентов обмена ставятся централизованно, а не на каждом компьютере.

Что настраиваем на сервере

На сервере с вашей базой выполняем всю серверную часть, чтобы конфигурация 1С могла работать с маркированным товаром:

  • подключение базы к личному кабинету «Честного знака» и проверку обмена;
  • подключение к вашему оператору ЭДО, приём и отправку УПД с кодами маркировки;
  • криптопровайдер и сертификаты для подписания документов из терминальной сессии;
  • доступ пользователей с нужными правами — кто принимает товар, кто подписывает, кто только смотрит;
  • связь базы с УТМ ЕГАИС на точке по защищённому каналу, если вы торгуете алкоголем или пивом;
  • если вы сами выпускаете продукцию — заказ кодов маркировки и передачу сведений о выпуске прямо из учётной базы.

Обратите внимание на КриптоПро: на сервер ставится отдельная, серверная версия. Сначала устанавливаем её с трёхмесячным пробным периодом, а по его окончании лицензию, возможно, придётся купить. Какая именно понадобится, расскажем заранее.

Что остаётся на торговой точке

Часть оборудования по своей природе должна находиться рядом с покупателем и кассиром:

  • онлайн-касса с прошивкой и форматом фискальных документов, которые поддерживают маркировку;
  • 2D-сканер, настроенный на корректное чтение кода DataMatrix со служебными символами;
  • носитель электронной подписи — он подключается к компьютеру сотрудника и передаётся в сеанс на сервере;
  • УТМ ЕГАИС с ключом на защищённом носителе — для точек с алкоголем.

Касса может работать через свою кассовую программу и передавать продажи в 1С на сервере, а может подключаться к кассовому месту 1С в терминальной сессии. Выбираем вариант по модели кассы и качеству связи на точке. Для товаров с разрешительным режимом касса проверяет код перед продажей — значит, на точке нужен стабильный интернет, а для некоторых кассовых программ ещё и локальный модуль «Честного знака».

Сбои обмена, которые чаще всего встречаются на сервере

Когда база работает в облаке, а оборудование — на точке, причина ошибки может быть на любой стороне. Мы проверяем обе и устраняем то, что действительно мешает работе.

  • Входящий УПД не загружается в базу. Проверяем настройки подключения к ЭДО, срок действия сертификата и права пользователя, под которым идёт обмен.
  • 1С не видит подпись в сеансе. Обычно дело в перенаправлении носителя в RDP-подключении или в отсутствии сертификата в хранилище пользователя на сервере.
  • Связь с УТМ пропадает. Проверяем защищённый канал между сервером и точкой, автозапуск УТМ после перезагрузки компьютера и срок ключа ЕГАИС.
  • Остатки в базе и в кабинете не совпадают. Ищем документы, которые прошли в одной системе и не прошли в другой, и помогаем исправить их.
  • Касса отказывает в продаже. Смотрим статус кода в кабинете и путь, по которому касса получает ответ системы.

Порядок подключения

  1. Изучаем конфигурацию 1С, товарные группы, кассы и сканеры на точках.
  2. Проверяем электронную подпись руководителя: она нужна для регистрации в ГИС МТ. Заявление подписывает владелец подписи, мы настраиваем рабочее место.
  3. Подключаем на сервере обмен с кабинетом и ЭДО, проверяем приём документа от поставщика.
  4. Настраиваем кассы и сканеры на точках, проводим тестовую продажу и возврат.
  5. Если нужна ЕГАИС — устанавливаем УТМ на точке и связываем его с базой.
  6. Показываем сотрудникам, как принимать товар и что делать, если касса отказывает в продаже.

Стоимость

Разовое обращение — одна задача (например, подключение к „Честному знаку“ или настройка обмена с ЕГАИС) — от 1 500 ₽.

Регулярное сопровождение обмена, касс и компьютеров на точках обсуждаем отдельно и фиксируем в договоре по договорённости. Если нужна поддержка компьютеров офиса и магазинов по абонентскому договору, посмотрите удалённое обслуживание компьютеров. Сервер под 1С, если его ещё нет, можно подобрать на странице аренды 1С в облаке, а перенос базы 1С в облако выполняем в рабочее время бесплатно.

Вопросы клиентов

Наша 1С пока стоит на компьютере в офисе. Можно сначала перенести её, а потом подключить маркировку?

Да, это удобный порядок. После переноса базы обмен с ЭДО и «Честным знаком» сразу настраивается на сервере.

Будет ли работать подпись, если 1С на удалённом сервере?

Да. Носитель подключается к вашему компьютеру и пробрасывается в сеанс, а на сервере устанавливаются криптопровайдер и сертификат.

Нужен ли на сервере УТМ ЕГАИС?

Обычно УТМ работает на компьютере точки, рядом с носителем ключа, а база на сервере обращается к нему по защищённому каналу.

Сколько стоит подключить несколько магазинов?

Каждая задача — отдельное обращение. Для сети точек составим план работ и назовём общую стоимость заранее.

Можно ли оставить часть точек на старой схеме?

Можно. Переход на общую базу на сервере удобно проводить поэтапно: сначала одна точка и склад, затем остальные, когда схема проверена на реальных поставках и продажах.

Контакты

Напишите, какая у вас конфигурация 1С и сколько точек, — предложим схему подключения. Звоните в Санкт-Петербурге по номеру +7 (812) 648-23-44 или в Москве по номеру +7 (499) 653-84-49. Пишите на server@service4biz.ru или в Telegram-бот @Srv4biz_bot.