Переезд серверов из офиса в ЦОД и обратно

Переносим серверы компании из офисной серверной в профессиональный ЦОД так, чтобы сотрудники утром открыли 1С, почту и файлы, как обычно. Услуга нужна организациям, у которых оборудование стоит в кладовке или в углу кабинета и уже страдает от перебоев электричества, жары и случайных людей рядом со стойкой. Делаем и обратную задачу: возвращаем серверы из ЦОД в офис и строим серверную на месте.

Серверы упакованы для перевозки из офисной серверной в дата-центр

Почему офисная серверная перестаёт справляться

Пока сервер один и нагрузка небольшая, комната с кондиционером кажется достаточной. Со временем появляются признаки того, что оборудованию в офисе становится опасно:

  • Питание. Отключения света в здании, скачки напряжения, ИБП, который держит лишь несколько минут и давно не проходил проверку батарей.
  • Охлаждение. Бытовой кондиционер летом работает на пределе, а в выходные его иногда просто выключают вместе с остальной техникой.
  • Физическая безопасность. К стойке имеют доступ уборщики, арендодатель, соседи по этажу; при протечке сверху или пожаре серверная пострадает первой.
  • Связь. Один канал провайдера: если его повредили при ремонте улицы, филиалы и удалённые сотрудники остаются без доступа к базам.
  • Переезд офиса или ремонт. Возить сервер вместе с мебелью — значит остановить работу на несколько дней.

В дата-центре эти вопросы решены инфраструктурой: резервированное электропитание с дизель-генераторами, промышленное охлаждение, круглосуточная охрана и несколько независимых операторов связи. Задача компании сводится к тому, чтобы правильно выбрать площадку и аккуратно перевезти туда своё оборудование.

Что мы берём на себя

  1. Обследование. Составляем перечень серверов, сетевого оборудования и сервисов, выясняем, что от чего зависит и кто из сотрудников чем пользуется.
  2. Подбор ЦОД под задачу. Сравниваем площадки по уровню надёжности, расположению, доступным каналам связи, условиям доступа инженеров и формату размещения — юниты, полстойки или целая стойка.
  3. Помощь с договором. Объясняем, на какие пункты обратить внимание: гарантированная мощность, ответственность за простой, порядок ввоза и вывоза техники, услуга «удалённые руки». Договор вы заключаете с ЦОД напрямую.
  4. Подготовка. Резервные копии, новая адресация и маршрутизация, VPN между офисом и площадкой, правила межсетевого экрана, обновление DNS-записей.
  5. Технический контроль. Следим за монтажом в стойку, подключением питания и связи, проверяем, что всё соответствует согласованной схеме.
  6. Сам переезд. Выполняем его в заранее выбранное окно, с проверкой каждого сервиса после включения.

Как мы планируем ночь переключения

Главный риск переезда — не перевозка, а момент, когда старая площадка уже выключена, а новая ещё не работает. Поэтому окно переключения расписываем по шагам задолго до назначенной даты.

За неделю до переезда

Согласуем с руководителем время: обычно это ночь с пятницы на субботу или выходной день. Предупреждаем сотрудников, проверяем полные резервные копии и их восстановление на тестовой машине. Если часть сервисов можно перенести заранее виртуально, делаем это и оставляем на старом месте только то, что требует физической перевозки.

В ночь переезда

  • останавливаем пользовательские сеансы и фиксируем последнее состояние баз;
  • выключаем серверы в правильном порядке — сначала прикладные службы, затем базы данных, потом хранилища;
  • маркируем кабели и диски, упаковываем технику для перевозки;
  • после монтажа в ЦОД включаем оборудование в обратной последовательности;
  • проверяем 1С, почту, общие папки, удалённый доступ, обмен с банком и ЭДО.

План отката

Для каждого этапа заранее определено, что делать, если он пойдёт не так. Если к оговорённому часу ключевой сервис не поднялся, возвращаемся к резервной схеме, и утром компания работает в прежнем режиме, а переезд переносится.

Офис или дата-центр: сравнение

Параметр Серверная в офисе Размещение в ЦОД
Электропитание Городская сеть и ИБП на короткое время Несколько вводов, ИБП и генераторы
Охлаждение Бытовой или полупромышленный кондиционер Промышленные системы с резервом
Доступ к оборудованию Зависит от порядка в офисе Пропускной режим, охрана, видеонаблюдение
Каналы связи Обычно один провайдер Выбор из нескольких операторов
Физический доступ сотрудников В любой момент По заявке, плюс услуга «удалённые руки»

Из практики

Мы сопровождали проект, где облако на VMware из нескольких десятков серверов одновременно переводили на Proxmox и перевозили в другой дата-центр. Такая работа требует точного плана, тестовых прогонов и строгого порядка действий — тот же подход мы применяем и к переезду небольшой офисной серверной.

Обратный путь: серверы из ЦОД в офис

Иногда разумнее держать оборудование у себя: когда в офисе работают с большими файлами по локальной сети или когда нужно сократить расходы на размещение. Тогда мы готовим помещение и требования к нему, подбираем стойку, ИБП и охлаждение, проектируем сеть, ставим мониторинг температуры и состояния оборудования, продумываем контроль доступа. После этого так же планово переносим серверы из дата-центра.

Если покупать и обслуживать собственное железо нет смысла, сравните это с арендой выделенного сервера в Санкт-Петербурге. Для копий данных до и после переезда подойдёт хранилище Proxmox Backup Server, а дальнейшую поддержку можно передать нам по услуге администрирования серверов и ПК.

Стоимость

Стоимость — после обследования и согласования плана переезда. Она зависит от количества серверов, сложности сетевой схемы, требований к простою и от того, нужен ли параллельный перенос части сервисов в виртуальную среду.

Частые вопросы

Поможете подобрать дата-центр?

Да. Подбираем площадку под ваши требования, помогаем с договором и выполняем весь технический переезд.

Сколько будет длиться простой?

Это зависит от числа серверов и расстояния до площадки. Окно переключения назначаем на нерабочее время, а точную продолжительность называем после обследования.

Можно перевезти не всё сразу?

Да. Часто первыми переезжают менее критичные сервисы, а 1С и почта — последними, когда схема уже проверена.

Что будет с доступом из офиса?

Настраиваем защищённый канал между офисом и ЦОД, поэтому для сотрудников меняется только скорость реакции сервера, а не порядок работы.

Кто будет обслуживать серверы после переезда?

Ваш администратор или мы — по договору сопровождения. Документацию по новой схеме передаём в любом случае.

Обсудить переезд

Расскажите, сколько у вас серверов, где они стоят и что на них работает. Санкт-Петербург: +7 (812) 648-23-44, Москва: +7 (499) 653-84-49, e-mail server@service4biz.ru, Telegram @Srv4biz_bot. Ответим, с чего начать, и предложим время для обследования.